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Organiser un mariage, c’est des dizaines de tâches étalées sur plus d’un an. Voici la check-list mariage complète, mois par mois, pour tout planifier sans rien oublier — avec, à chaque étape, l’outil WeddingPart pour cocher la case en deux clics.
Une check-list mariage, on commence quand ?
L’idéal est de lancer ta check-list mariage 12 à 18 mois avant le jour J. C’est le délai confortable pour réserver les prestataires les plus demandés (lieu, traiteur, photographe) avant qu’ils ne soient complets, et pour étaler les dépenses sans pression.
Le secret n’est pas de tout faire d’un coup, mais de répartir les tâches par échéance. On découpe la préparation en grandes phases, et on coche au fur et à mesure. Voici la vue d’ensemble :
| Échéance | Ce qu’on prépare |
|---|---|
| 12 à 10 mois | Budget, date, estimation des invités, lieu, prestataires clés |
| 9 à 6 mois | Traiteur, tenues, faire-part, site de mariage, ambiance |
| 5 à 3 mois | Plan de table, plan de salle, déco, playlist |
| 2 mois au jour J | Confirmations, rétroplanning du jour J, derniers détails |
12 à 10 mois avant : les fondations
Tout commence par deux décisions qui conditionnent le reste : combien et combien d’invités.
- Fixe ton budget. Définis l’enveloppe globale et répartis-la par poste. Notre budget mariage en ligne propose 13 catégories et plus de 80 postes pré-remplis, avec le suivi des dépenses en temps réel.
- Choisis ta date (et une date de secours).
- Estime ta liste d’invités. Même approximative, elle détermine la taille du lieu et le budget. Commence-la dans la liste d’invités, tu l’affineras ensuite.
- Réserve le lieu de réception. C’est l’élément qui part le plus vite. Centralise tes visites et tes coups de cœur dans l’outil lieux du jour J.
- Bloque les prestataires les plus demandés (photographe, traiteur). Garde tous leurs contacts au même endroit avec l’outil prestataires.
Astuce : commence toujours par le budget. C’est lui qui rend toutes les autres décisions plus simples — tu sais immédiatement ce que tu peux dire oui (ou non) sans te mettre dans le rouge.
9 à 6 mois avant : les prestataires clés
- Choisis ton traiteur et compose ton menu. L’outil menu traiteur t’aide à construire ton repas et à estimer le coût de la restauration.
- Réserve les prestataires restants : DJ, fleuriste, vidéaste, officiant… et suis-les dans ton tableau de prestataires.
- Lance les tenues (robe, costume) : les délais de retouche sont longs.
- Définis ton ambiance et ta déco avec un moodboard pour garder une direction visuelle cohérente.
- Crée ton site de mariage pour partager les infos pratiques et collecter les confirmations de tes invités en ligne grâce à l’outil site de mariage.
- Prépare et envoie les faire-part (ou les save-the-date).
5 à 3 mois avant : la logistique du jour J
- Construis ton plan de table. Place tes invités par foyer en glisser-déposer avec le plan de table — il reprend automatiquement ta liste d’invités.
- Dessine ta salle à l’échelle réelle (tables, chaises, piste de danse) avec le plan de salle interactif — besoin d’idées pour la disposition des tables ?
- Prépare ta playlist et ton brief DJ : entrée, première danse, moments forts, avec l’outil playlist.
- Finalise la déco et commande les éléments manquants à partir de ton moodboard.
- Planifie les essais : coiffure, maquillage, menu.
2 mois au jour J : la dernière ligne droite
- Relance les invités sans réponse et fige le nombre définitif dans ta liste d’invités.
- Communique le compte final au traiteur et ajuste le plan de table.
- Construis le rétroplanning du jour J (timing heure par heure) avec le rétroplanning mariage, et partage-le avec tes prestataires et tes témoins.
- Prépare les discours et les surprises.
- Prévois le règlement des prestataires et les pourboires.
Le jour J : la check-list express
- Confier les alliances, les papiers et le règlement à une personne de confiance.
- Préparer un kit d’urgence (épingles, pansements, retouche maquillage).
- Donner le rétroplanning du jour J au coordinateur ou au témoin référent.
- Manger, boire de l’eau… et profiter.
Coche toute ta check-list mariage avec WeddingPart
L’avantage d’une suite intégrée, c’est que chaque case de ta check-list a son outil — et que tout est connecté dans un seul compte. Ta liste d’invités alimente ton plan de table, ton budget suit tes prestataires, ton rétroplanning relie le tout :
- Budget mariage — calcule et suis tes dépenses
- Liste d’invités — gère foyers, présences et régimes
- Plan de table — place tes invités en glisser-déposer
- Plan de salle interactif — dessine ta salle à l’échelle
- Rétroplanning — ton compte à rebours et le timing du jour J
- Menu traiteur, lieux, prestataires, playlist, moodboard et site de mariage — tout le reste de l’organisation
FAQ check-list mariage
L’idéal est de commencer 12 à 18 mois avant le jour J. Ce délai te laisse le temps de réserver le lieu et les prestataires les plus demandés et d’étaler le budget. Pour un mariage plus rapproché, c’est jouable en concentrant les réservations clés dès le départ.
Par le budget et l’estimation du nombre d’invités. Ces deux éléments conditionnent le choix du lieu, du traiteur et de tout le reste. Une fois fixés, tu réserves le lieu puis les prestataires prioritaires.
Le budget d’un mariage varie beaucoup selon le nombre d’invités et la région, le plus souvent dans une fourchette de 10 000 à 20 000 euros. Le mieux est de calculer ton propre budget poste par poste plutôt que de te fier à une moyenne.
Oui, tu peux créer ton compte et utiliser les outils d’organisation gratuitement. L’abonnement Gold débloque les fonctions avancées comme l’export PDF sans filigrane.
Oui. WeddingPart réunit budget, liste d’invités, plan de table, plan de salle, rétroplanning, menu, prestataires, playlist, moodboard et site de mariage dans un seul compte, avec les outils connectés entre eux.
Pour aller plus loin
- Budget mariage en ligne : la première case à cocher de ta check-list.
- Rétroplanning mariage : transforme cette check-list en compte à rebours daté.
- Découvrir les formules : ce que débloque l’abonnement Gold.
Organise ton mariage avec WeddingPart
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