Comment faire ta liste d’invités de mariage
Une bonne liste d’invités se construit foyer par foyer : une famille, un couple, une bande d’amis. C’est ce qui sert ensuite au traiteur, au plan de table et aux faire-part.
- Pars des foyers. Crée un foyer pour chaque famille ou couple, avec son chef de foyer.
- Ajoute chaque invité. Prénom, nom, ton lien avec lui, sa tranche d’âge, son régime et ses allergies éventuelles.
- Suis les réponses. Chaque invité est confirmé, en attente ou absent ; les compteurs se mettent à jour tout seuls.
- Passe à la suite. Ton plan de table, ton menu et ta papeterie reprennent la liste, sans rien ressaisir.
Que noter pour chaque invité ?
Quelques informations suffisent, mais elles servent à tout le monde : le traiteur a besoin des âges et des régimes, le plan de table des foyers, la papeterie des noms.
| Information | Ce que tu choisis | À quoi elle sert |
|---|---|---|
| Prénom et nom | — | Faire-part, marque-places, plan de table |
| Foyer | Famille, couple, amis, avec un chef de foyer | Placer les proches ensemble, compter les faire-part |
| Lien | Ton lien avec l’invité | Trier la liste et composer les tables |
| Âge | Moins de 3 ans, 3 à 12 ans, 12 à 18 ans, adulte | Repas enfants et chaises hautes pour le traiteur |
| Régime | Végétarien, végétalien, sans gluten, sans porc, sans lactose, halal, casher | Menu et fiche du traiteur |
| Allergies | Texte libre | À signaler au traiteur |
| Statut | Confirmé, en attente ou absent | Savoir où tu en es, relancer les retardataires |
Combien d’invités inviter à ton mariage ?
Il n’y a pas de bon chiffre : il dépend de ton budget et de la taille du lieu. Le plus simple est de faire deux listes : une liste A avec les indispensables, et une liste B avec ceux que vous inviterez s’il reste de la place. Garde un œil sur le coût par invité dans ton budget mariage : chaque invité compte dans le repas, les boissons et la taille de la salle.
Comment réduire ta liste d’invités sans fâcher personne
- Fixe des règles et tiens-les : enfants ou pas, « plus un » ou pas, collègues ou pas. Une règle vaut pour tout le monde.
- Pense au vin d’honneur : certains proches peuvent être invités au vin d’honneur seulement.
- Décidez à deux : chacun garde une part équitable de la liste, familles comprises.
- Classe par cercles : famille proche, amis proches, famille éloignée, amis, collègues. Les derniers cercles se retirent en premier.
Liste d’invités : Excel, modèle à imprimer ou en ligne ?
Tu as déjà commencé ta liste dans un tableur ? Enregistre-le au format CSV et importe-le : le séparateur est reconnu tout seul. À l’inverse, l’export CSV s’ouvre dans Excel avec toutes les colonnes : prénom, nom, foyer, âge, lien, régimes, allergies, statut et chef de foyer.
| Tableur ou modèle à imprimer | Liste d’invités WeddingPart | |
|---|---|---|
| Foyers | À gérer à la main | Regroupés, avec leur chef de foyer |
| Réponses | À recompter | Compteurs confirmés, en attente, absents |
| Recherche | Défiler la feuille | Recherche et filtres : statut, lien, âge, régime |
| Plan de table, menu, papeterie | Tout ressaisir | Repris directement |
| Fichier Excel | — | Import et export CSV |
Ce qui est compris dans chaque formule
| Fonction | DécouverteGratuit | Gold5,90 € / mois | Premium9,90 € / mois |
|---|---|---|---|
| Liste, foyers, régimes et allergies | Inclus | Inclus | Inclus |
| Invités dans la liste | 100 invités | 200 invités | 1 000 invités |
| Import et export CSV (Excel) | Inclus | Inclus | Inclus |
Questions fréquentes sur la liste d’invités
Commence par les foyers (familles, couples, amis), puis ajoute chaque invité avec son lien, sa tranche d’âge et son régime. Suis ensuite les réponses : confirmé, en attente ou absent.
Avec WeddingPart, tu crées ton compte gratuitement et tu fais ta liste en ligne, sur ordinateur et sur téléphone. Le nombre d’invités compris dans chaque formule est indiqué dans le tableau ci-dessus, lu en direct.
Oui. Enregistre ton fichier au format CSV depuis Excel, puis importe-le : les invités et leurs foyers sont créés, tu n’as plus qu’à vérifier.
Oui. L’export CSV s’ouvre dans Excel, avec les âges, les régimes et les allergies. Le menu de mariage WeddingPart reprend aussi ces informations pour préparer la fiche du traiteur.
Chaque invité a une tranche d’âge (moins de 3 ans, 3 à 12 ans, 12 à 18 ans, adulte) et un ou plusieurs régimes : végétarien, végétalien, sans gluten, sans porc, sans lactose, halal ou casher, plus ses allergies.
Oui, avec le formulaire de réponse de ton site de mariage. Tu mets ensuite leur statut à jour dans ta liste : confirmé, en attente ou absent.
