Comment faire ton plan de table de mariage en ligne
Un plan de table se fait en quatre temps. Avec WeddingPart, ta liste d’invités sert de point de départ : tu ne recopies aucun nom.
- Tes invités confirmés arrivent tout seuls. Ceux qui ont répondu oui dans ta liste d’invités apparaissent dans la colonne « Invités à placer », avec leur foyer, leur âge et leur régime.
- Tu crées tes tables. Rondes jusqu’à 20 places, ou rectangulaires jusqu’à 24, avec des places sur les longueurs et en bout de table. Tu les nommes comme tu veux : table d’honneur, numéros ou noms originaux.
- Tu places tes invités. À la souris, tu glisses un invité sur une place. Sur téléphone, tu touches un invité puis une place. Le bouton « Placer auto » fait un premier jet en gardant chaque foyer à la même table.
- Tu vérifies, puis tu partages. Les compteurs indiquent les places, les invités qui restent à placer et la capacité totale. Tu copies le récapitulatif, tu le partages depuis ton téléphone ou tu exportes le plan en PDF pour le traiteur.
Placement de table au mariage : les règles d’un bon plan de table
Un bon plan de table, ce sont surtout des invités qui passent une bonne soirée. Ces règles simples évitent les faux pas.
- Commence par la table d’honneur, puis les familles proches, puis les amis. C’est l’ordre le plus simple pour ne pas tourner en rond.
- Garde les couples et les familles ensemble. Le placement automatique par foyer s’en charge pour toi.
- Réunis les gens qui ont un point commun : les amis de fac, les collègues, les cousins du même âge. Mélanger les groupes marche mieux par petits blocs qu’invité par invité.
- Place les enfants près de leurs parents, ou à une table des enfants s’ils sont nombreux, avec un adulte de confiance pas loin.
- Pense aux plus âgés : loin des enceintes, près de la sortie et des toilettes.
- Signale les régimes au traiteur. Végétariens, sans gluten, allergies : ils sont repérés sur chaque table, tu n’as rien à recopier.
- Évite la table « de ceux qui restent ». Chaque table doit avoir une raison d’être.
Quand faire ton plan de table ? Une fois les réponses reçues, en général 3 à 4 semaines avant le mariage. Tu le finalises la dernière semaine, après les derniers désistements : en ligne, déplacer un invité prend deux secondes.
Qui placer à la table d’honneur ?
Il n’y a pas de règle unique. Trois formules reviennent le plus souvent.
- La table d’honneur classique : les mariés, leurs parents et leurs témoins. C’est la plus traditionnelle, idéale quand les familles se connaissent.
- La table des témoins : les mariés entourés de leurs témoins et de leurs conjoints. Plus festive, elle laisse les parents recevoir leurs propres invités.
- La table des mariés à deux : une petite table rien que pour vous, face à la salle. Pratique dans les familles recomposées, elle évite les choix délicats.
Dans tous les cas, place la table d’honneur face aux invités, près de la piste de danse, pour que tout le monde vous voie. Pour la positionner dans la salle, utilise le plan de salle interactif : tu places les tables à l’échelle et tu vérifies les passages en 3D.
Tables rondes, rectangulaires ou en U : quel format choisir ?
| Format | Pour qui | À savoir |
|---|---|---|
| Tables rondes | De 60 à 200 invités | 8 personnes autour d’une table de 150 cm, 10 autour d’une table de 180 cm. Tout le monde se parle : c’est le format le plus convivial. |
| Tables rectangulaires | Banquet, salle étroite | Plus de monde dans moins d’espace. Dans WeddingPart, jusqu’à 10 places par longueur et 2 en bout de table. |
| Table en U | Moins de 50 invités | Tout le monde voit les mariés, mais il faut une salle large. Assemble trois tables rectangulaires dans ton plan de salle. |
Mélanger les formats est courant : une longue table d’honneur et des tables rondes pour les invités. Pour comparer les dispositions, lis notre guide sur la disposition des tables de mariage.
Idées pour un plan de table original
Le plan de table, c’est aussi ce que tes invités découvrent en arrivant. Quelques idées qui plaisent :
- Des noms de tables à votre image : les villes de vos voyages, vos films préférés, des fleurs, des vins ou des chansons.
- Un affichage qui se remarque : un grand miroir écrit au feutre craie, un cadre doré, des cartes suspendues à des fils, des étiquettes sur des bouteilles.
- Une papeterie assortie : marque-places, cartes de table et menus dans le même style. Avec la papeterie de table, les noms et les tables de ton plan remplissent les cartes tout seuls.
- Un panneau à l’entrée de la salle, réalisé avec l’outil panneau de bienvenue, assorti au reste.
Pour un mariage champêtre, le bois, le kraft et la verdure fonctionnent très bien. Pour un mariage chic, pense au miroir, au doré et à une typographie fine.
Plan de table à imprimer, Excel ou en ligne ?
Un modèle vierge à imprimer ou un fichier Excel suffit pour un petit mariage. Dès que la liste dépasse quelques dizaines d’invités, un plan de table en ligne fait gagner beaucoup de temps.
| Modèle vierge ou Excel | WeddingPart | |
|---|---|---|
| Liste d’invités | À recopier | Reprise de ta liste, foyers compris |
| Un invité se désiste | Tout est à reprendre à la main | Tu le retires, sa place se libère |
| Régimes et enfants | À noter à part | Repérés sur chaque table |
| Sur téléphone | Peu pratique | Au doigt, où que tu sois |
| Pour le traiteur | Une photo du tableau | Récapitulatif à partager ou PDF |
Et si tu préfères le papier le jour J, tu imprimes simplement ton plan une fois terminé.
Ce qui est compris dans chaque formule
Le plan de table est inclus dans la formule gratuite. L’export PDF et le retrait de la mention « Créé avec WeddingPart » viennent avec Gold.
| Fonction | DécouverteGratuit | Gold5,90 € / mois | Premium9,90 € / mois |
|---|---|---|---|
| Plan de table et placement automatique | Inclus | Inclus | Inclus |
| Invités dans la liste | 100 invités | 200 invités | 1 000 invités |
| Export PDF du plan | — | Inclus | Inclus |
| Sans la mention « Créé avec WeddingPart » | — | Inclus | Inclus |
Questions fréquentes sur le plan de table de mariage
Oui. Avec un compte gratuit, tu crées tes tables, tu places tes invités et tu utilises le placement automatique sans payer. L’export PDF est inclus à partir de la formule Gold.
Le bouton « Placer auto » répartit les invités confirmés en gardant chaque foyer à la même table quand la place le permet, en commençant par les plus grands foyers. C’est un premier jet que tu ajustes ensuite à la main.
Compte 8 personnes autour d’une table ronde de 150 cm et 10 autour d’une table de 180 cm. Dans WeddingPart, une table ronde peut aller jusqu’à 20 places et une table rectangulaire jusqu’à 24.
Après avoir reçu les réponses de tes invités, 3 à 4 semaines avant le mariage. Garde la dernière semaine pour les ajustements.
Non. Tes invités confirmés dans la liste d’invités WeddingPart arrivent directement dans le plan de table, avec leur foyer, leur âge et leur régime.
Oui : tu touches un invité puis une place pour l’asseoir. Sur ordinateur, tu peux aussi le glisser à la souris.
Tu copies le récapitulatif table par table ou tu le partages depuis ton téléphone. Avec la formule Gold, tu exportes aussi le plan en PDF.
Donne un nom à chaque table (villes, films, fleurs), soigne l’affichage à l’entrée de la salle et assortis les marque-places et les menus grâce à la papeterie de table.
